本系统在Notes平台上实现了医疗门诊的网络化电子工作流应用。
　　系统的功能模块有：药品库模块、多媒体文档管理模块、工作流模块、院长管理（统计）模块、功能介绍模块。
　　在药品库模块和多媒体文档管理模块中，利用ODBC LSX实现Notes应用系统与关系数据库系统的无缝集成。
　　工作流自动化、群组协同工作是以角色的活动为基础的；系统设计的角色有：挂号员、各科室门诊医生、各科室化验医生、药剂师、收费员、院长、系统管理员；通过表单、视图、安全性与权限设计来实现诸角色间的工作流控制。
　　系统的表单有：挂号单、各科室门诊医生表单、各科室化验医生表单、药房表单、缴费表单、统计表单、功能说明表单。每一张表单有相应的视图和角色。角色是表单的操作者和视图的使用者。Notes应用系统是基于角色的，表单、视图、安全性与权限的设计是围绕角色来进行的；根据角色的不同分工赋予其不同的权限与视图；各角色（客户机用户）登录时只能看到为自己定制的视图，操作自己有权操作的表单（或文档）及表单中赋予角色各种权限的域。这样，表单作为文档的一个模子限制了角色访问Notes 数据库中文档的类型；而视图作为文档的简述，帮助用户在这些类型的文档中找到想要的文档（另有全文检索功能，即输入一个域名就可查找相应的文档）。
　　另外，安全性与权限的设计还提供数字签名及文档区段的安全控制，分别体现在处方医生的签名和收费员的核实等环节。
　　在此基础上，可在服务器及客户端按时间调度或按事件触发的工作流代理将使工作流的应用更趋完善